Lønnsavdelingen er ikke hva den en gang var
Etter x-antall år med erfaring fra lønnsfaget opplever jeg nå at teknologien endrer hvordan vi jobber med lønn på. Med moderne, skybaserte lønnssystemer blir mange av de tradisjonelle oppgavene til lønnsavdelingen overflødige. Automatisering gjør at selve lønnskjøringen håndteres av systemet, og behovet for å ha dedikerte interne ressurser blir mindre.
Tenk nytt
Har du fortsatt lønnen in-house har du nå en gyllen mulighet til å effektivisere driften i selskapet ditt. Setter du ut lønnskjøringen til en ekstern partner kan dere både redusere kostnader og få tilgang til verdifull fagkompetanse som støtter strategiske mål. For jeg sier det som det er:
"Automatisering frigjør tid! Det endrer bedriftens behov for interne ressurser på lønn og hr".
Tradisjonelt har lønnsavdelingen vært ansvarlig for oppgaver som;, innhenting og registrering av data, kontroll av lønnsgrunnlag, manuelle korrigeringer og justeringer, reiseregninger og utlegg. Med dagens skybaserte løsninger er mye av dette historie. Automatisering og integrasjoner har forandret dataflyten totalt. Moderne lønnssystem er lagt opp med automatikk i alle ledd, fra datostyring av transaksjoner, automatiske kjøreplaner og innhenting og rapportering til NAV. I alle moderne bedrifter bør alle ansatte ha enkel tilgang til å registrere fravær, utlegg og timer i intuitive apper. Det betyr at behovet for manuelle operasjoner reduseres, og lønnsansvarlig i mange bedrifter får mindre manuell oppfølging og rollen deres endrer seg. Det kjennes brutalt ut, men det er fakta. Lønn skal og bør ikke være transaksjonsbasert.
Fra punching til strategisk innsikt
Når det administrative byrden blir borte, vil forventningene til lønnsfaglig kompetanse endres. Rollen handler ikke lenger primært om lønnskjøring, men også om å levere innsikt, rådgiving og rapportering som støtter:
- HR-strategi: For eksempel benchmarking av lønnsnivå, rapportering på sykefravær og arbeidsmiljø.
- Likestilling og mangfold: Innsikt i lønnsgap mellom kjønn og andre demografiske faktorer.
- Bærekraftsmål: Rapportering som viser hvordan bedriften oppfyller krav til sosial bærekraft.
- Økonomi: Økonomisk rapportering, oppfølging mot budsjett og prognoser.
Dette vil nok kreve en kompetanse som går utover det tradisjonelle lønnsarbeidet, og jeg vil derfor anbefale deg å se etter en partner med spesialiserte ressurser på innsikt, HR og bærekraft.
Du får så mye mer
Setter du ut lønnen til et regnskapskontor med spisskompetanse på lønn kan selskapet ditt:
- Redusere kostnader: Du trenger ikke lenger drifte en lønnsavdeling internt.
- Få tilgang til spisskompetanse: Eksterne leverandører har dedikerte fagfolk som er oppdatert på både lover, regler og beste praksis. Lønn er deres kjernevirksomhet.
- Styrke rapporteringen: Få innsikt som CFO og CEO kan bruke i styremøter og sine rapporter.
- Unngå risiko: En ekstern partner sikrer korrekt håndtering av lønn og oppfølging av komplekse regelverk.
Dette er hva en CFO trenger
For mange CFOer er outsourcing av lønnstjenesten en mulighet til å få bedre innsikt og støtte til økonomistyring og rapportering, uten å måtte investere i dyr kompetanse internt. Det er også et strategisk grep som styrker konkurransekraften. Ved å la en ekstern partner håndtere lønnsfunksjonen, får bedriften en fleksibel og fremtidsrettet løsning som leverer verdi langt utover selve lønnsslippene.
