Søk på dette nettstedet:
Visma Lønn har vært det foretrukne lønnssystemet for mange norske bedrifter og regnskapsbyråer i mange år. Men fra januar 2025 vil ikke programmet lengre bli oppdatert av Visma. Sammen med Visma vil vi nå migrere over alle våre kunder til Payroll.
Hvorfor bytter vi lønnssystem?
Payroll er den nyeste generasjonen av lønnssystem til Visma, og vil redusere manuelle og tidkrevende oppgaver. Og siden systemet er skybasert vil lover og regler alltid være oppdatert. Payroll automatiserer og effektiviserer lønnsrutinene for alle i bedriften, både lederne og medarbeideren. Du vil nå få muligheten til å registrere dine reiseregninger, ferie og fravær i en brukervennlig app. I Payroll vil du også få oppdaterte dashboards med dine viktigste rapporter, alt på et sted. I tillegg er Payroll ERP-uavhengig, slik at du enkelt kan integrere Payroll til dine systemer.
Hvordan skjer flyttingen?
Du kan lene deg helt tilbake for vi tar hele jobben. Vi setter vårt migreringsteam på flyttingen fra Visma Lønn til Payroll. I Amesto er vi rundt 50 lønnskonsulenter som daglig jobber i Payroll, vi har god erfaring med systemet og har allerede flyttet de aller fleste av våre lønnskunder over fra Visma Lønn til Payroll. Så her skal du vite at du er i de beste hender.
Våre fagspesialister er ISO-sertifiserte lønnskonsulenter som hjelper deg med en feilfri lønnskjøring.
Når flyttes du til nytt system? Du vil bli informert om når ditt selskap skal få flyttes over, og når flyttingen er gjennomført vil du motta informasjon om eventuell opplæring og nye maler etc.
Payroll er et nettbasert lønnssystem fra Visma. Systemet automatiserer lønnsprosessene i små og store bedrifter. Få full oversikt over bedriften direkte fra mobilen.
Payroll er mer enn bare et lønns- og HR-system. Det er et verktøy med automatiske oppdateringer som sikrer at du alltid jobber i samsvar med gjeldende regelverk og at alle prosesser utføres etter de strengeste krav. I tillegg er Payroll ERP-uavhengig, slik at du enkelt kan integrere det med dine eksisterende systemer.
Visma og Amesto kjører en standardisert flytteprosess for dere. Migreringskostanden vil ligge fra kr 9 500,-
Lisenspris på Payroll vil ligge på kr 35,- pr ansatt pr måned.
Dette vil gi deg innsikt i egne data, automatiserte prosesser og bedre kontroll.
Hvor kan jeg finne mine lønnsrapporter?
Du vil få tilgang til en side inne i Payroll som heter HRM Analytics. Dette er en oversiktsside hvor du kan se historiske lønnsdata, som feriepenger, skatter og avgifter etc. Etter at første lønn er kjørt i ditt nye system vil du bli kontaktet av din lønnskonsulent i Amesto. Han/hun vil gi deg en enkel gjennomgang av HRM Analytics.
Hvor lang tid tar migreringen?
Selve migreringen/flyttingen vil skje mellom to lønnskjøringer. Din lønnskonsulent i Amesto vil ta kontakt med deg om det er endringer i din input på lønn.
Hva skjer med all historikk i mitt gamle lønnssystem Visma Lønn?
Vi følger regnskapsloven og tar vare på all historikk i 5 år. Dette er data som vi har tilgang til i det gamle lønnssystemet Visma Lønn. Har du behov for historiske data vil vi på forespørsel hentet ut dette for deg.
Hva koster Payroll?
Payroll har ulike moduler og funksjoner, så kostnaden avhenger av hvilke deler av løsningen du benytter deg av. Vi tar gjerne en prat for å kartlegge dine behov og se på hvilke funksjoner som er nødvendige for ditt selskap.
Har Payroll en god HR-modul?
Ved å bruke Payroll sammen med Dottie HR vil du få et HR-system som er integrert med lønnssystemet ditt. Da vil du få full kontroll på fravær, ferie, on- og offboarding av ansatte. Dottie HR har også mange maler som kan benyttes i ditt HR-arbeid.
Hvilke data blir med over?
All data på aktive ansatte og alle ansatte som har feriepenger til gode blir med over. Det betyr at alt av lønn for inneværende år blir med over i ditt nye lønnssystem. Dette inkluderer også midlertidige ansatte som ikke har noen sluttdato.
Hva skjer med ekstra arbeidsgiveravgift på ansatte med lønn over kr 850 000,-?
Ditt nye lønnssystem ivaretar dette.
Hvor vil ansatte kunne se sin lønnsslipp?
Ansatte som tidligere har fått sin lønnslipp på mail vil nå oppleve at lønnsslippen blir annerledes. Heretter vil lønnsslippen bli levert i appen Visma Employee eller inne i Visma.net. Har ikke ditt selskap benyttet denne tjenesten tidligere vil alle ansatte få en epost når bruker er aktivert i Visma.net. Da må den ansatte logge seg på og godkjenne sin bruker i Visma.net.
Hva skjer med utlegg og reiseregninger?
Hvis dere allerede benytter Visma Expense til reiser og utlegg, eller Calender til fravær og ferieregistrering, vil dere oppleve en nedetid ifm migreringen/flytting til nytt lønnssystem. Denne nedetiden vil være på maks 5 dager. Din konsulent i Amesto vil informerer om dette i god tid før siste lønnskjøring i gammelt system.
Kan jeg få tilpasset min lønnslipp med selskapslogo?
Selvsagt. Hvis du ønsker egen logo på lønnsslippen kan dere sende den til din lønnskonsulent i Amesto.
I skyen er mulighetene mange - her er noen av dem:
Expense forenkler prosessen med å føre reiseregninger og utlegg for medarbeidere på sin egen mobil. Tjenesten kan enkelt integreres i ditt nye lønnssystem, Payroll. For lønnsansvarlige er det like smidig å godkjenne og håndtere utbetalingene, samt å generere rapporter for korrekt rapportering.
Klimarapportering i Expense gir bedriften innsikt i klimaavtrykket fra forretningsreiser. Du kan analysere perioder med størst påvirkning og sette inn tiltak for å redusere miljøpåvirkningen, for eksempel ved å fremme bruk av miljøvennlige transportmidler eller redusere reiseaktivitet gjennom digitale møter. Velg perioden du ønsker å analysere for å få oversikt over dataene.
Dottie HR er et intuitiv og brukervennlig HR-system som kan integreres sømløst i ditt nye lønnssystem Payroll. Med Dottie HR får du omfattende støtte for viktige HR-prosesser som ferie, fravær, lønnsadministrasjon og kontraktsstyring. Her har du brukerstyrt tilgang til all relevant data på dine ansatte. Her finner du også praktiske sjekklister for interne rutiner, for eksempel under inn- og utrullering av ansatte. Med Dottie HR kan du jobbe mer effektivt og smartere enn noensinne.
I Amesto har vi egne HR-konsulenter som er eksperter på Dottie HR. Hvis du er interesser i å høre mer om systemet eller få en demo kan du sende oss en e-post på: hr@amesto.no.
Calendar gjør det enkelt for medarbeidere å registrere timer, fravær og søke om ferie på en rask og effektiv måte. For lønnsansvarlige er det like smidig å kontrollere dataene og sikre nøyaktig utbetaling og rapportering.
Visma har et åpent API, noe som gir mulighet til direkte integrasjon til lønnssystemet Payroll, fra ulike HR- og timesystem. En del systemer har allerede blitt integrert. Men vit at vi i Amesto har et eget selskap, ConnetctMyApps, som kan bistå med integrasjoner til andre systemer som kan gjøre din lønnskjøring mest mulig sømløs.
