Hva du velger av løsning bør støtte opp under din bedrifts kompleksistet, målsetninger og drift. For de fleste store selskaper og voksende SMB vil en ekstern regnskapsfører, som Amesto Accounthouse, eller en hybridløsning gi den mest kostnadseffektive og verdiskapende tilnærmingen. Disse løsningene gir deg tilgang til et bredt spekter av ekspertise, teknologi og fleksibilitet i tjenestene.
HVA BØR DU VELGE?
Intern vs ekstern regnskapsfører.
Du er her:
Intern, ekstern eller en kombinasjon?
Som leder i et stort selskap eller en voksende SMB står du overfor et viktig valg for bedriftens økonomistyring: Skal du engasjere en ekstern regnskapsfører, ansette en intern ressurs, eller velge en hybridløsning som kombinerer begge? Valget vil påvirke både effektiviteten og kostnadsbildet i selskapet. La oss se nærmere på de ulike løsningene.
Tydelige fordeler med en ekstern regnskapsfører
Ekspertise og spesialisering: Eksterne regnskapsbyråer gir deg tilgang til et bredt spekter av spesialister. Du får dybdekunnskap innen områder som skatt, MVA, og bransjespesifikke regnskapsregler. Dette betyr at du kan dra nytte av ekspertise på flere felt uten å måtte ansette flere spesialister internt. For eksempel kan du få hjelp med komplekse skattesspørsmål den ene dagen og rådgivning om internasjonale regnskapsstandarder den neste.
Kostnadseffektivitet: Ved å velge en ekstern regnskapsfører unngår du faste lønnskostnader, arbeidsgiveravgift, pensjon, og andre personalrelaterte utgifter. Du betaler kun for tjenestene du bruker. Dette kan være spesielt fordelaktig for voksende bedrifter eller selskaper med sesongbaserte svingninger i aktivitet. Du slipper også kostnader knyttet til rekruttering, opplæring og eventuell overtid.
Fleksibilitet: Ditt behov for regnskapstjenester kan variere gjennom året. En ekstern leverandør kan enkelt skalere tjenestene opp eller ned etter dine behov. Dette er særlig nyttig ved periodevise topper som årsoppgjør, eller hvis din virksomhet gjennomgår raske endringer som oppkjøp eller ekspansjon. Du kan raskt få tilgang til ekstra ressurser uten langsiktige forpliktelser.
Kontinuitet: Med et eksternt regnskapsbyrå er du ikke avhengig av enkeltpersoner. Dette sikrer at tjenesten alltid er tilgjengelig for deg, selv ved sykdom, permisjon eller ferie. Du unngår sårbarhet knyttet til nøkkelpersonell og får en mer robust tjeneste. Hvis din faste kontaktperson er utilgjengelig, har byrået rutiner for å sikre at en annen kvalifisert person kan overta.
Innsikt og optimal utnyttelse av ERP-system: Eksterne regnskapsførere har ikke bare tilgang til avanserte regnskapsverktøy, de har også dyp erfaring i å utnytte disse effektivt. De er alltid oppdatert på moderne ERP-system og kan trekke ut verdifull innsikt fra komplekse datasett. De har god erfaring med å sette opp tilpassede dashboards for din virksomhet, og implementere automatiserte prosesser som sparer tid og reduserer feil. Denne ekspertisen sikrer at du får maksimal verdi ut av teknologien,
Fokus på kjernevirksomhet: Ved å outsource regnskapsfunksjonen kan du og din ledelse konsentrere dere om bedriftens kjernevirksomhet og strategiske mål.
Når kan en intern regnskapsfører være fordelaktig?
Selv om eksterne regnskapsførere ofte er en effektiv løsning, finnes det situasjoner hvor en intern regnskapsfører kan være mer hensiktsmessig:
Store selskaper med komplekse, daglige transaksjoner: Hvis din virksomhet har et høyt volum av daglige, komplekse transaksjoner, kan en dedikert intern regnskapsfører gi umiddelbar oppmerksomhet og dypere forståelse av din spesifikke finansielle struktur. Dette kan være særlig relevant for multinasjonale selskaper eller virksomheter med mange datterselskaper.
Høyt spesialiserte eller strengt regulerte bransjer: Noen bransjer, som farmasøytisk industri eller finansielle tjenester, har unike reguleringer og rapporteringskrav. En intern regnskapsfører kan utvikle dyp, bransjespesifikk ekspertise over tid, noe som kan være verdifullt for å navigere komplekse regulatoriske landskap.
Unik forretningsmodell med konstante regnskapsbehov: Hvis din virksomhet har en forretningsmodell som krever kontinuerlig regnskapsmessig vurdering og tilpasning, kan en intern ressurs gi den nødvendige dedikerte oppmerksomheten. Dette kan gjelde for selskaper med komplekse prismodeller eller hyppige kontraktsendringer.
Det er viktig å merke seg at selv i disse tilfellene kan en hybrid-løsning være mest fordelaktig, hvor interne ressurser suppleres med ekstern ekspertise for spesifikke områder eller i perioder med høy belastning.
Hybridløsningen: Det beste fra to verdener
Som påpekt kan kan en kombinasjon av intern og ekstern regnskapsfører være den optimale løsningen. Hybridløsninger har flere fordeler:
- Balansert kompetanse: Du har en intern ressurs med dyp forståelse for din bedrifts daglige drift, kombinert med ekstern ekspertise for mer komplekse oppgaver. Dette er en typisk CFO-rolle. En som rapporterer inn til ledergruppen og til styret, men som får bistand til håndtering av regnskapet eksternt.
- Kostnadseffektiv spesialisering: Du kan ansette en generalist internt for rutinemessige oppgaver, mens du bruker eksterne spesialister for områder som rapportering, rådgiving, skatt eller spesielle prosjekter.
- Økt fleksibilitet: Ved sesongbaserte svingninger eller i vekstperioder kan du enkelt skalere opp med ekstern hjelp uten å måtte ansette flere.
- Forbedret internkontroll: En intern regnskapsfører kan overvåke og kvalitetssikre arbeidet til den eksterne leverandøren, og omvendt.
- Kunnskapsoverføring: Din interne ansatt kan lære av de eksterne ekspertene, noe som over tid øker kompetansen i din organisasjon.
- Tilpasset løsning: Du kan skreddersy arbeidsfordelingen basert på din bedrifts unike behov og utfordringer.
En hybridløsning kan være spesielt fordelaktig for mellomstore bedrifter i vekst eller selskaper med komplekse, men varierende regnskapsbehov. Ved å samarbeide med Amesto Accounthouse kan du utforme en skreddersydd hybridløsning som maksimerer effektiviteten i din økonomifunksjon.
Interessert i å leie en ekstern regnskapsfører?
