<img height="1" width="1" src="" data consent-src="https://www.facebook.com/tr?id=316501478786790&amp;ev=PageView &amp;noscript=1" data-category-consent="cookie_cat_marketing">

Søk på dette nettstedet:

SIMPLIFYING BUSINESS

Alt om sykefravær: En guide for arbeidsgivere.

KOMPLETT OVERSIKT FOR DEG MED PERSONALANSVAR

Dette bør du vite om sykefravær.

Vi mener at lønnsomhet og bærekraft er to sider av samme sak. For oss er det å bidra til samfunnet en del av det å drive virksomhet. Trippel bunnlinje er en modell som innebærer at våre ledere må levere resultater ikke bare utfra et økonomisk perspektiv, men også inkludere mennesker og miljø. Våre verdier skaper stolthet og mening rundt den jobben vi gjør og det selskapet vi bygger.

Hva er sykefravær?

Sykefravær er fravær fra lønnet arbeid på grunn av sykdom. For deg som arbeidsgiver er det viktig å kjenne til de to hovedkategoriene:

  • Egenmelding: Kortere fravær der din ansatte selv melder fra om sykdom, uten legebesøk. Dette kan vanligvis brukes i inntil tre dager før sykemelding fra lege kreves.
  • Sykemelding: Dokumentasjon fra lege, tannlege, kiropraktor eller manuellterapeut som bekrefter sykdom og arbeidsuførhet.

Trenger du mer detaljert informasjon om sykemelding spesifikt? Se vår guide om sykemelding

Kvadratisk etienne-boulanger-iYcuJQaVTvg-unsplash 466x466

Rettigheter og regler du må kjenne til.

Egenmelding

  • Dine ansatte må ha jobbet i minst to måneder hos deg før retten til egenmelding inntrer
  • Egenmelding kan brukes maksimalt fire ganger i løpet av en 12-måneders periode
  • Ved fortsatt sykdom utover egenmeldingsperioden må din ansatte fremlegge sykemelding

Sykepengeperiode

Hovedregelen er at dine ansatte kan motta sykepenger i maksimalt 52 uker (ett år), uavhengig av om de er helt eller delvis sykmeldt. Dette kalles sykepengeåret. Viktige detaljer du bør merke deg:

  • Sykefravær innenfor en 3-årsperiode kan legges sammen hvis det er mindre enn 26 uker mellom fraværene
  • For å få nye sykepengerettigheter etter å ha brukt opp sykepengeåret, må din ansatte arbeide i 6 måneder uten sykmeldinger
  • For ansatte mellom 67 og 70 år er sykepengeperioden begrenset til 60 dager
  • Personer over 70 år har ikke rett til sykepenger fra NAV

Dine forpliktelser som arbeidsgiver

Som arbeidsgiver har du følgende forpliktelser ved sykefravær:

  1. Økonomisk ansvar: Du må betale sykepenger i arbeidsgiverperioden (de første 16 kalenderdagene)
  2. Oppfølgingsansvar: Du må følge opp dine sykmeldte arbeidstakere gjennom:
    • Dialog om tilrettelegging tidlig i fraværet
    • Utarbeidelse av oppfølgingsplan innen 4 uker
    • Gjennomføring av dialogmøte 1 innen 7 uker
    • Deltakelse i dialogmøte 2 som arrangeres av NAV innen 26 uker
  3. Tilretteleggingsplikt: Du må tilrettelegge arbeidet så langt det er praktisk mulig
  4. Sikre et forsvarlig arbeidsmiljø: Du har ansvar for å forebygge helseplager og arbeide systematisk med arbeidsmiljøet.

Sykefraværsnivåer.

Tallene for 3. kvartal 2024 viser et totalt sykefravær (egenmeldt og legemeldt) på 7,2% (sesongjustert), fordelt på 1,2% egenmeldt og 6,0% legemeldt fravær. Dette representerer det høyeste nivået siden svineinfluensaen i 2009. Det var en svak økning fra 2. til 3. kvartal 2024, primært drevet av en økning i det egenmeldte fraværet. Men hva betyr dette for din bedrift? Husk at "normalt" sykefravær varierer betydelig mellom:

  • Din bransje
  • Type arbeid dine ansatte utfører
  • Alderssammensetning og kjønnsfordeling i din stab
  • Årstider (du kan forvente høyere fravær i vinterhalvåret)
People25_670x970

Sykefravær etter bransje - hvor står din virksomhet?

Basert på de nyeste tilgjengelige dataene fra 2024 varierer sykefraværet betydelig mellom ulike bransjer:

Helse og sosialtjeneste:

  • Høyeste sykefravær på 10,29% (sesongjustert totalt sykefravær i 3. kvartal 2024)
  • Pleiemedarbeidere hadde et legemeldt sykefravær på 9,4% i 4. kvartal 2023
  • Utgjør en stor andel av det totale sykefraværet grunnet mange sysselsatte i sektoren
Barnehage og skole:
  • Barnehage- og skoleassistenter hadde det høyeste legemeldte sykefraværet på 9,9% i 4. kvartal 2023
  • Undervisningssektoren hadde et totalt sykefravær på 7,14% i 3. kvartal 2024

Transport og lagring:

  • Hadde den største veksten i sykefravær fra 2. til 3. kvartal 2024, fra 7,51% til 7,83%
Tannhelsetjenesten (i fylkeskommunene):
  • Høyt sykefravær på 9,2% i 2. kvartal 2024

For fullstendig oversikt over reglene, se vår artikkel om sykdom i ferien.

De vanligste årsakene til sykefravær.

De to dominerende årsakene til sykefravær som du bør være oppmerksom på er:

1. Muskel- og skjelettlidelser (34% av de tapte dagsverkene i 3. kvartal 2024)

  • Symptomer og plager i muskel- og skjelettsystemet
  • Brudd og skader

2. Psykiske lidelser (over 25% av sykefraværsdagene i 3. kvartal 2024)

  • Inkluderer lettere psykiske plager som angst og depresjon

Andre vanlige årsaker du kan oppleve i din virksomhet:

  • Sykdommer i luftveiene
  • Hjerte- og karsykdommer
  • Sykdommer i fordøyelsesorganene

Sykefraværets påvirkning på din bunnlinje.

Sykefravær medfører betydelige kostnader for virksomheten din. Her er hva du bør være forberedt på:

Direkte kostnader for virksomheten

  • Du må dekke sykepenger for de første 16 dagene av sykefraværet
  • I 2024 anslås arbeidsgivers direkte kostnader til sykepenger å utgjøre omtrent 31 milliarder kroner
  • Du må fortsatt betale løpende faste utgifter som forsikringer, arbeidsgiveravgift og pensjonsinnbetalinger for dine sykmeldte medarbeidere

Indirekte kostnader du ikke bør overse

  • Regn med ekstrakostnader, inkludert produksjonstap og utgifter til vikarer eller overtid, anslått til 21 000 kroner per uke sykefravær i 2024
  • Vær oppmerksom på at redusert produktivitet og økt belastning på andre ansatte kan føre til et dårligere arbeidsmiljø og potensielt mer sykefravær

Samfunnsøkonomiske kostnader

  • I kommunal sektor var kostnadene ved sykefravær i 2023 estimert til omtrent 30 milliarder kroner
  • Kostnadene fordeles nesten likt mellom arbeidsgiver og staten, med statens andel litt høyere

Hvordan påvirker sykefravær arbeidsgiveravgiften?

Sykefravær påvirker din arbeidsgiveravgift på følgende måter:

  • Fritak for arbeidsgiveravgift: Du kan få fritak ved forskuttering av sykepenger som refunderes fra folketrygden
  • Reduksjon av avgiftsgrunnlag: Du kan redusere beregningsgrunnlaget for arbeidsgiveravgift når du forskutterer en ytelse
  • Rapportering i a-meldingen: Forskutterte sykepenger rapporteres først som ordinær avgiftspliktig lønn, deretter som et negativt beløp i arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget

Effektive tiltak du kan implementere for å redusere sykefravær.

Her er konkrete tiltak du kan iverksette i din virksomhet, basert på nyere forskning og ekspertuttalelser:

Forebyggende tiltak

  • Skap en helsefremmende kultur på din arbeidsplass, med fokus på sunn livsstil, kosthold og fysisk aktivitet
  • Tilby dine ansatte forebyggende goder som tilgang til fysioterapi eller mentale helsetjenester
  • Implementer ergonomiske tilpasninger på arbeidsplassen

Arbeidsmiljø og kommunikasjon

  • Frem et inkluderende og støttende arbeidsmiljø preget av respekt og åpen dialog
  • Etabler effektiv kommunikasjon mellom dine ansatte og ledelsen
  • Fokuser på å øke dine ansattes trivsel og meningsfullhet i arbeidet

Fleksibilitet og tilrettelegging

  • Gjennomfør grundig kartlegging av årsaker til sykefravær i din bedrift
  • Implementer gode rutiner for oppfølging av dine sykmeldte
  • Bruk medarbeidersamtaler aktivt for faglig oppfølging og utvikling

Oppfølging og kartlegging

  • Din medarbeider må være i arbeidsrelatert aktivitet for å ha rett til sykepenger
  • Unntak gjelder kun hvis medisinske grunner hindrer aktivitet
  • Du må dokumentere hvis tilrettelegging ikke er mulig

Ledelse og organisering

  • Sørg for bred forankring i din ledergruppe og god opplæring av ledere i sykefraværsarbeid
  • Implementer tydelige rutiner og god organisering av arbeidsoppgaver

Bransjespesifikke tiltak

Avhengig av hvilken bransje din virksomhet tilhører, bør du vurdere særskilte tiltak:

  • Helse- og sosialtjenester: Fokuser på ergonomiske hjelpemidler, rullering av arbeidsoppgaver, og god oppfølging av psykisk helse
  • Barnehage og skole: Implementer tiltak for å redusere smitterisiko og verktøy for å håndtere stress
  • Transport og lagring: Vurder varierte arbeidsoppgaver og forebyggende tiltak mot belastningsskader
  • Kontorbaserte virksomheter: Tilby ergonomiske arbeidsstasjoner og regelmessige pauser med bevegelse

Slik beregner du sykefraværet i din virksomhet.

Sykefraværsprosenten beregnes ved å dele antall sykefraværsdagsverk på antall avtalte dagsverk og gange med 100. Denne formelen gir deg et bilde av hvor stor andel av den totale arbeidstiden som går tapt på grunn av sykdom i din virksomhet.

Sykefraværsprosent = sykefraværsdagsverk / antall avtalte dagsverk X 100

Oppsummert.

Som arbeidsgiver står du overfor både utfordringer og muligheter når det gjelder håndtering av sykefravær.

Ved å forstå regelverket, følge opp dine ansatte systematisk og implementere effektive forebyggende tiltak, kan du redusere sykefraværet i din virksomhet betydelig. Dette vil ikke bare gi økonomiske besparelser, men også bidra til et bedre arbeidsmiljø og mer motiverte medarbeidere.

VIKTIGE KILDER

  • Statistisk sentralbyrå (SSB): Offisiell statistikk for sykefravær i Norge, 3. kvartal 2024
  • NAV: Retningslinjer for sykepenger, oppfølging av sykmeldte og arbeidsgivers plikter
  • Arbeidstilsynet: Veiledning om arbeidsmiljø og oppfølging av sykmeldte
  • NHO: Analyser av sykefraværets økonomiske konsekvenser for arbeidsgivere
  • Skatteetaten: Informasjon om arbeidsgiveravgift ved sykefravær
  • KS: Kostnadsberegninger av sykefravær i kommunal sektor
  • Lovdata: Lover og forskrifter knyttet til sykefravær og arbeidsgivers plikter

La oss ta en prat om hvordan du kan effektivisere lønnsadministrasjonen.

Petter_kontakskjema

Petter Buran vil kontakte deg kort tid etter at du har sendt inn skjema.

Petter kan også treffes på telefon: + 47 906 88 495 .