Hvordan velge riktig regnskapssystem
Valget av riktig regnskapssystem er avgjørende for effektiviteten og fleksibiliteten i bedriftens økonomiske forvaltning. Med et hav av regnskapssystemer tilgjengelig, kan det være utfordrende å finne det som passer best for din bedrift. Vi håper denne artikkelen vil hjelpe deg med å ta en god beslutning.
Viktigheten av tilpasningsdyktige systemer
Det er avgjørende for bedrifter å velge et regnskapssystem som kan tilpasse seg nye behov og krav. Du bør derfor velge et regnskapssystem som er fleksibelt og skalerbart, om bedriften utvikler seg og vokser. Spesielt er dette viktig i forhold til lovendringer fra myndighetene.
Muligheter for integrasjoner
Integrasjoner er nøkkelen til en fleksibel og effektiv arbeidshverdag. Eksempler på dette er at regnskapssystemet er integrert med bedriftens timeregistrering, ferie- og fraværsstyring, og lager- og logistikkstyring. Noe som gjør det mulig for selskapet å ha alt i et system.
Samarbeid med regnskapsfører for optimal bruk
Å velge riktig regnskapssystem for din bedrift er avgjørende for et effektivt samarbeid med din regnskapsfører. Systemer som Xledger, Visma.net og PowerOffice Go tilbyr avanserte funksjoner som kan tilpasses ulike bedrifts- og bransjebehov, og gjør det mulig for regnskapsføreren og samarbeide med deg i samme system. Et godt samarbeid med regnskapsføreren kan frigjøre verdifull tid for bedriften.
Kostnadsrammer
Det er også viktig å vurdere kostnadene ved ulike systemer og hvordan disse passer med bedriftens budsjett. Å velge et system som er for kostbart eller for avansert for bedriftens nåværende størrelse, kan føre til unødvendige utfordringer.
Effektivisering og adjø til manuelle rutiner
Effektivisering av arbeidshverdagen er på agendaen til oss alle, derfor vil valg av regnskapssystem være avgjørende for å oppnå dette målet. Ved å implementere et system som er skreddersydd for din bedrifts behov, kan du frigjøre verdifull tid og ressurser som ellers ville blitt brukt på manuelle prosesser.
Inkassointegrasjon
Det vil spare deg for mye tid ved å ha en modul eller integrasjon for inkasso i ditt regnskapssystem. Ved å la systemet tolke inngående fakturaer og sende disse til godkjenning til riktig person i bedriften ut ifra historikk, frigjøres tid som kan brukes på noe mer nyttig.
Hvordan holde tritt med teknologiske fremskritt
For å sikre at ditt valg av regnskapssystem holder tritt med teknologiske fremskritt, bør du vurdere følgende punkter:
- Evnen til å integrere med andre systemer og tjenester
- Regelmessige utvikling og forbedringer
- Støtte for digitalisering og automatisering av prosesser
- Tilgang til teknisk support og veiledning
- Jevnlige oppdateringer som reflekterer endringer i lovverk og regler
- Sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data
Oppsummering
Å velge det rette regnskapssystemet for din bedrift er en viktig beslutning som kan påvirke både effektiviteten og fleksibiliteten i din daglige drift. Med et bredt spekter av systemer tilgjengelig, fra Xledger, Business NXT, Visma Net til PowerOffice Go og Tripletex, er det viktig å vurdere dine spesifikke behov. Enten det er behov for enkel regnskapsføring, avanserte integrasjoner, eller spesialiserte funksjoner som lagerstyring og prosjektregnskap, finnes det et system som passer for enhver bedrift.
Her kan du oversikten over ERP-systemene vi jobber med.
