Hva skjer om du får en melding fra en ansatt som opplever sykdom i ferien? Har han eller hun krav på å få flytte ferien sin? Eller tenker du at vedkommende allikevel er borte fra jobben i ferien, slik at også sykdom blir ferie?
Sykdom i ferien er regulert i ferieloven, og jeg skal i denne bloggen gi deg noen konkrete svar på hvordan du håndhever dette om du får slike henvendelser fra dine medarbeidere.
Les også "Dette må du vite om ferieloven"
Er vedkommende syk eller arbeidsufør før avtalt ferie kan feriedagene flyttes til senere på året, evt så kan feriedagene overføres til neste år. Her må det foreligge en legeerklæring senest siste arbeidsdag før vedkommende skulle ha gått ut i ferie.
Blir arbeidstaker syk i ferien kan man kreve erstatning for «tapt» ferie. Hovedregelen er at hvis den ansatte blir syk under ferien skal feriedagene som er berørt av sykemelding utsettes til et senere tidspunkt. Dette gjelder fra første fraværsdag. For at den ansatte skal ha rett til å få ferien utsatt må sykedagene dokumenteres med sykemelding fra lege, og den ansatte må være 100% sykemeldt. Den ansatte skal informere arbeidsgiver så raskt som mulig.
Arbeidstaker kan kreve at antall nye feriedager er lik mange dager som vedkommende hadde sykedager. Skulle sykdommen vare lengre enn ferien, er det selvsagt ikke grunnlag for å utvide ferien.
Feriedagene som må utsettes på grunn av sykdom legges til de feriedagene som er igjen av ferieåret.
Les mer om reglene for overføring av ferie
Skulle arbeidstakeren være så uheldig å bli syk i hovedferieperioden, altså mellom 1. juni og 30. september, har ikke vedkommende krav på å få avviklet sin ferie senere i denne ferieperioden. Dette er selvsagt opp til arbeidsgiver og se hva som passer med andres ferie. Men hovedregelen er at arbeidstaker da må vente til etter 1. oktober med å ta ut sine «nye» feriedager.
Uttak av ferie er regulert i Ferieloven, og loven gir rett til overføring av 2 uker lovfestet ferie. Det er arbeidsgivers plikt å sørge for at det legges til rette for uttak av ferie. Allikevel er det ikke uvanlig at det oppstår situasjoner som gjør at ansatte har flere feriedager enn 2 uker igjen ved årets slutt. Dette er ofte tilfelle for ansatte som har vært syke under ferieåret. Ubrukte feriedager vil aldri slettes, så alle ubrukte feriedager skal overføres til påfølgende år.
En legeerklæring må legges frem og som nevnt må arbeidstakeren ha vært 100% arbeidsufør i ferien. Arbeidstakerne fremsetter, uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt, sitt krav om antall dager som skal utsettes.
Ved å outsource bedriftens lønn og HR-administrasjon til en ekstern partner vil du få en fagekspert på ferieloven.
Ta kontakt med oss for en uforpliktet prat.