Likestillingsrapportering
Veien til likestilling – Slik må selskapene legge kortene på bordet!
Likestilling har ikke gått av moten, og nå har norske selskaper fått et ekstra ansvar knyttet til temaet. Arbeidsgivere må aktivt engasjere seg, sette tydelige mål, og arbeide systematisk for å skape en arbeidsplass fri for diskriminering. Arbeidet med dette er ikke lenger bare en moralsk forpliktelse, men har også blitt nedfelt i norsk lov. Plikten krever aktiv innsats, målrettet planlegging og nøye rapportering. Ifølge NHO-rapporten er dette et viktig skritt for å sikre at alle ansatte og jobbsøkere får like muligheter i arbeidslivet.
Er du usikker på hvordan du skal håndtere de nye rapporteringskravene kan vi hjelpe deg på veien.
En sentral del av arbeidet er de fire stegene i aktivitetsplikten:
- Undersøke om det finnes risiko for diskriminering eller andre hindre for likestilling og mangfold i virksomheten
- Analysere årsaker til identifiserte diskrimineringsrisikoer
- Iverksette tiltak som er egnet til å motvirke diskriminering og bidra til økt likestilling og mangfold i virksomheten
- Vurdere resultatet av arbeidet som er gjort i punkt 1-3
Vurderingen av resultatet skal baseres på en detaljert rapport på to deler:
- Den første delen innebærer å kartlegge kjønnsbalansen i hele organisasjonen, inkludert midlertidige ansatte, deltidsansatte, ansatte i foreldrepermisjon samt å analysere eventuelle lønnsforskjeller basert på prinsippene om 'likt arbeid' og 'arbeid av lik verdi.'
- Den andre delen av rapporten omfatter den skriftlige redegjørelsen der virksomheten må beskrive de tiltakene de utfører for å oppfylle sin aktivitetsplikt.
Hvem, hvordan og når?
Alle arbeidsgivere i Norge har en plikt til å jobbe aktivt, målrettet og planmessig for å skape mer likestilling og hindre diskriminering på arbeidsplassen. Helt konkret betyr det at dere skal iverksette tiltak og jobbe forebyggende for økt likestilling, selv om dere ikke kjenner til at noen diskrimineres.
Rapporten skal inkluderes i virksomhetens årsrapport, som normalt sendes innen fire måneder etter utløpet av regnskapsåret, i samsvar med gjeldende regnskapslovgivning.
Disse arbeidsgiverne er omfattet av plikten
- Alle offentlige arbeidsgivere
- Alle private arbeidsgivere med 50 ansatte eller mer
- Alle private arbeidsgivere med 20 ansatte eller mer, hvis en av arbeidslivets parter krever det
Effektene av å overse rapporteringsplikten:
- Likestillings- og diskrimineringsombudet har rett til å gjennomføre oppfølgingsbesøk og innsyn i dokumentasjon relevant for vurdering av arbeidet med aktivitets- og redegjørelsesplikten.
- Diskrimineringsnemnda kan kreve stans og retting av mangelfulle årsberetninger og har i tillegg rett til innsyn i lønnskartleggingen.
Arbeidsgivers aktivitets- og redegjørelsesplikt (ARP), er det så viktig da?
HR-rapportering er en avgjørende del av aktivitetsplikten for likestilling på arbeidsplassen. Det gir en oversikt over kjønnslikestillingen i virksomheten og beskriver hvordan virksomheten jobber for å oppfylle aktivitetsplikten. Med riktig rapportering kan arbeidsgivere og myndigheter følge opp og forbedre likestillingsarbeidet på arbeidsplassen, og dermed bidra til en mer inkluderende og rettferdig arbeidsplasskultur. Det er nøkkelen til å bygge en arbeidsplass der alle ansatte har like muligheter, uavhengig av kjønn.
Er du fortsatt usikker på hvordan du skal etterfølge de nye rapporteringskravene? Amesto utfører rapporteringsoppgaven på dine vegne. På denne måten kan du trygt sikre at du overholder kravene i likestillings- og diskrimineringsloven § 26 og dermed minimere risikoen for at Diskrimineringsnemnda vil pålegge midlertidig stans og nødvendig korrigering av eventuelle ufullstendige årsberetninger.
