Mange arbeidsgivere gir sine ansatte en hyggelig påskjønnelse til jul, som en takk for innsatsen i året som har gått. I denne bloggen får du en liten oppfriskning på regelverket når det gjelder gaver til ansatte.
Det første du må tenke over er hva dine ansatte allerede har mottatt i form av gaver og fordeler hittil i år. Den skattefrie beløpsgrensen er nemlig en samlet maksverdi på alle gaver og fordeler som har blitt gitt gjennom året. Beløpsgrensen ligger på kr 5 000, og verdien av alt som overstiger dette må skattes.
For å klargjøre ytterligere er det slik at alle gaver som gis i et arbeidsforhold i utgangspunktet regnes som en skattepliktig fordel. Derfor har du ansvar for å rapportere alle gaver og fordeler som har blitt gitt både internt i virksomheten, og fra kunder eller samarbeidspartnere. Den ansatte må skatte av beløpet, mens du som arbeidsgiver må trekke forskuddsskatt og beregne arbeidsgiveravgift av fordelen.
Verdt å merke seg er at du i tillegg til den generelle ordningen på kr 5 000 bør vite at det finnes flere ulike satser for skattefrie oppmerksomhetsgaver:
Kr 8 000 Tjenestetid i minst 20 år og deretter hvert tiende år
Kr 4 000 Bedriften har bestått i 25 år eller antall år delelig med 25
Kr 4 000 Arbeidstaker gifter seg
Kr 4 000 Arbeidstaker fyller 50 år og deretter hvert tiende år
Kr 4 000 Arbeidstaker slutter etter minimum 10 år i bedriften eller går av pensjon
Merk at det er markedsverdien som benyttes som grunnlag, ikke hva du som arbeidsgiver betaler for å kjøpe gaven. Så du kan ikke gi de ansatte ekstra mye gaver selv om du klarer å skaffe skikkelig gode priser på dem.
Skulle du være usikker på om det er lysestake eller vinkjøler som klaffer best kan det kanskje være fristende å skulle dele ut pengegaver. Men dessverre er ikke pengegaver underlagt de samme reglene for skattefritak. Om du føler deg litt på vidda og forfriskende fantasiløs kan du gi gavekort, men vær da obs på at gavekortene ikke skal kunne tas ut i kontanter.
Er du derimot av den kreative og tilpasningsdyktige typen og vet hva den enkelte ansatte ønsker seg kan vi glede deg med at kravet om at alle ansatte må motta den samme gaven for å oppnå skattefritak er fjernet.
Nå kan altså kontorets store porselensamler få et nytt kaffesett, mens den musikkinteresserte kan få en splitter ny (eller vintage-gammel) vinylplate til samlingen. Helt uten at skattemyndighetene hever øyenbrynene.
It’s beginning to look a lot like Christmas!
Usikker på hva som er råde dager eller ikke rundt jul og nyttår? Her får du svarene.