Hva gjør du når Huldt & Lillevik legges ned?
For å være helt ærlig er det nå du har muligheten til å sette lønnsfoten i bakken, stopp opp for å se hvilket behov og muligheter dere har nå som lønnsadministrasjonen må flyttes fra det gamle lønnssystemet Huldt & Lillevik til et moderne nettbasert system.
Det er nå du må stille deg spørsmålene: Hva mangler du i dag? Savner du sparring på komplekse lønnsspørsmål? Hva skjer om noen på lønnsavdelingen blir syke? Hva med effektiviteten og rutinene som brukes? Har du nok fagkunnskap?
Det kan være lurt å knytte seg til en partner som ikke bare flytter deg fra Huldt & Lillevik og over til et nytt lønnssystem, men som samtidig gir deg tilgang til ISO-sertifisert lønnsmetodikk og til fageksperter, uten å måtte ansette selv.
Vi i Amesto Payroll gir deg ikke bare en ny lønnsløsning, men en smartere og mer effektiv måte å drifte lønn på.
LØNNSBEREDSKAP VED SYKDOM
Noe mange i mindre lønnsavdelinger bekymrer seg over er om det skulle dukke opp noe uforutsett i lønnsavdelingen din rett før lønnskjøring. For hva gjør du egentlig da?
Lønnssystemet løser mange utfordringer på egen hånd, men trenger fortsatt en stødig lønnsmedarbeider før selve kjøringen. Med lønnsberedskap risikerer du ikke at månedens lønn blir forsinket eller uteblir ved eksempelvis sykdom eller andre akutte utfordringer i din lønnsavdeling.
Lønnsberedskap fungerer som en forsikringsordning du kan benytte når krisen inntreffer. Blir din lønnsmedarbeider syk, stepper våre dyktige fagspesialister inn og overtar lønnskjøringen for din bedrift som sikrer at dine ansatte får lønn til rett tid.
En av våre kunder fikk akutt sykdom i lønnsavdelingen 4 dager før lønnen skulle kjøres. Selskapet valgte da å benytte seg av lønnsberedskap med et resultat av at lønnen ble kjørt til riktig tid og i henhold til selskapets lønnspolicy. Ved å ha en løpende supportavtale, samt lønnsberedskap får du sove godt om natten med en trygghet om at lønnen blir kjørt inhouse hos ditt selskap.
Les mer om Amesto Lønnsberedskap her
KOMPETANSEKRAV OG ISO-SERTIFISERING
Å velge en samarbeidspartner med ISO-sertifisering gir deg som kunde trygghet i at prosesser utføres i henhold til standard og lovpålagte krav. ISO sertifisering er et kvalitetsstempel av internasjonal standard som gjør at alle oppdrag blir beskrevet helt likt, består av samme maler og de samme prosessene gjennomføres.
Våre kunder gir tilbakemelding på at det har hatt en enorm verdi at vi har tatt hånd om denne delen av lønnsfaget, spesielt under pandemien hvor sykefraværet har vært unormalt høyt. Uavhengig av hvilken lønnskonsulent hos oss du får tilgang på, kan de hjelpe deg med å svare på de ulike spørsmålene og problemstillingene dine takket være standardiserte og effektive prosesser.
En ISO-sertifisering stiller samtidig krav til arbeidsgiver når det kommer til kompetanseheving og kursing av sine ansatte. Dette er nok et kvalitetsstempel som resulterer i en kompetent og stabil arbeidsstokk som til enhver tid er faglig oppdaterte og kan hjelpe deg med alt fra små til komplekse lønnsspørsmål.
MÅLER DU KOSTNAD OPP MOT LØNNSOMHET?
Et brukervennlig, funksjonelt og fullverdig lønnssystem er viktig for at lønnsavdeling skal bli mest mulig effektiv og bestå av minst mulig feilmarginer.
Derfor lønner det seg å velge fullverdige og skybaserte lønnssystem som gir deg en unik mulighet til å utvikle og vokse i takt med bedriftens behov. Velger du et lønnssystem utelukkende basert på lavest kost mister du kanskje fordeler som gjør at du risikerer å tape penger på lenger sikt.
Visma.net Payroll har en effektiv og gjennomtenkt oppbygging der alle nødvendige moduler er linket sammen. Kunden velger mellom en rekke tilgjengelige applikasjoner for å dekke sitt behov. Denne forretningsmodellen gagner deg som kunde da man betaler for den funksjonaliteten man trenger. Hierarkiet i Visma.net Payroll gjenbrukes i alle moduler, og skulle det være behov for å beholde eksisterende forsystemer for behandling av for eksempel timeføring og fraværsregistrering er dette uproblematisk da Visma.net Payroll har åpent API. Visma.net Payroll samler data og gjenbruker den, effektiviserer prosesser og reduserer risikoen for feil.
Med rollestyrt tilgang gir Visma.net Payroll tilgang til rapporter og data. Man får også mulighet til å delegere funksjonalitetene og jo mer du putter inn i systemet, jo enklere blir tilgangsstyringen.
For våre kunder har det vært viktig å bruke et system med stort støtteapparat. Vi i Amesto er partner med Visma. Dette i tillegg til at Amesto AccountHouse sin Payroll avdeling består av over 40 fagspesialister som vil sørge for at du som kunde er i de beste hender.
JEG HAR BRUKT HULDT & LILLEVIK – HVA GJØR JEG NÅ?
Vi anbefaler at du søker en aktør som sitter med dyp og solid kjennskap til hvilke systemer og kjernesystemer som tilfredsstiller behovet i ditt selskap. Sjekk om de har tjenester som lønnsberedskap, ISO-sertifisering og kurskompetanse. Vær samtidig obs på om de er GDPR-compliant. Visma.net Payroll tar GDPR på alvor med en høyteknologisk trygghet på at oppbevaring, arkivering og sletting av data til enhver tid er oppdatert.
Her kan du lese mer om hvorfor Huldt & Lillevik legges ned
START PROSESSEN TIDLIG
Vi vet av erfaring at flytteprosesser kan ta tid. Ikke bare skal det fysisk flyttes data, men man skal også sikre opplæring og trygghet i nytt system. Vi har solid erfaring med å flytte kunder over på nye lønnssystemer og reisen med å flytte Huldt & Lillevik kunder over på nye lønnssystemer er godt i gang.
I Amesto bruker vi Flyttefabrikken som på en trygg og smidig måte konverterer data til Visma.net Payroll. For deg som kunde betyr det at du får på plass en god og effektiv arbeidsmetode i nytt system basert på dine lønnsdata. Metodikken hjelper deg med å rydde opp og kvitte deg med gammel moro og dårlige vaner, samt starte med blanke ark og strukturerte systemer som for eksempel årshjul med aksjonspunkter til det nye lønnsåret.
Om du tar høyde for et fremtidsrettet lønnssystem vil du ha et solid lønnssystem i lang tid. Visma.net Payroll har ambisjoner for fremtiden og et godt utviklingsmap som er tilpasset mangfoldet og et globalt marked.
Avdelingen som håndterer Visma.net Payroll i Amesto består av over 40 solide lønnsmedarbeidere som bistår sine kunder i alle spørsmål man måtte ha knyttet til lønnskjøring og HR-relaterte spørsmål innenfor lønn. Det betyr at man får en sparringspartner som kan hjelpe med å svare ut spørsmål knyttet til disse områdene, samt bistand til å effektivisere din lønnsadministrasjon. Kompetansehuset har i 12 år standardisert, effektivisert og dokumentert lønnsleveranser for sine kunder.
KLAR FOR EN FLYTTE- OG RYDDEPRAT?
