Alt om utbetaling av feriepenger.

Sammen med ferieavviklingskabalen må alle virksomheter ha orden i utbetaling av feriepenger. Her er noen punkter du må tenke på når du skal utbetale feriepenger til dine medarbeidere. 

Hva er feriepenger?

Feriepenger er en ytelse arbeidstakere i Norge har krav på i forbindelse med ferieavvikling. Det fungerer som en erstatning for vanlig lønn og sikrer at arbeidstakere har økonomisk frihet til å ta ut ferie. Feriepenger opptjenes året før de utbetales, og opptjeningen baserer seg på brutto lønn og eventuelle skattepliktige ytelser fra arbeidsgiveren.

Hvordan beregnes feriepenger i prosent?

Siden feriepengene skal kompensere for lønnsbortfallet under ferieavviklingen, er det viktig å håndtere dette korrekt.

Etter ferieloven får du 10,2 % av det du har opptjent hos din arbeidsgiver i opptjeningsåret. Mange bedrifter opererer med 5 ukers ferie for ansatte i henhold til tariffavtale eller individuell avtale, og for disse utgjør feriepengene 12 %. For arbeidstakere over 60 å beregnes ytterlig 2,3 % feriepenger for de 5 ekstra feriedager man har rett på det året man fyller 60 år. Satsen på 2,3 % er den samme uavhengig av om selskapet opererer med 4 uker + 1 dag ferie eller 5 uker ferie.

Hva er feriepengergrunnlag og hva beregnes feriepenger av?

• Grunnlønn – Den faste årslønnen, eller timelønnen, som en ansatt mottar i henhold til sin arbeidsavtale.
• Variable tillegg – Alle variable tillegg som er resultat av personlig innsats, som bonuser, provisjon, o.l.
• Faste tillegg – Faste tillegg til grunnlønnen, som skifttillegg, uregelmessige arbeidstimer, og andre ulempetillegg.
• Overtid – Har den ansatte betalt overtid medberegnes det i feriepengegrunnlaget.
• Tips – Om den ansatte mottar tips i arbeidet, for eksempel i servicenæringen, skal det tas med i beregningsgrunnlaget.

Hva beregnes det ikke feriepenger av?

• Engangsutbetalinger – Engangsutbetalinger som ikke er en del av den vanlige lønnen, som sluttpakker, erstatninger, utbetalinger i forbindelse med avskjedigelse, o.l.
• Godtgjørelser for reise og utlegg – Reisekostnader og andre utlegg som ikke er en del av den ansattes lønn.
• Naturalytelser – Naturalytelser som ikke er en del av den ansattes lønn, som firmabil, telefon, forsikring, bolig, eller andre goder.
• Feriepenger – Utbetalte feriepenger er ikke en del av beregningsgrunnlaget for feriepenger.

Når utbetales feriepengene?

Vanlig praksis for de fleste virksomheter er å utbetale feriepenger i mai eller juni måned, uavhengig av når den ansatte faktisk tar ut ferie. For de ansatte betyr det at de kan ta ut ferie med vanlig lønn når som helst i løpet av året. For virksomheten betyr det en enklere og mer oversiktlig feriepengeavregning. Ferieloven krever at de ansatte skal sikres lønn i ferien, og denne praksisen er derfor i tråd med lovverket.

Les blogginnlegget "Alt du må vite om ferieloven" her

Feriepenger og sluttoppgjør

Når en ansatt fratrer en stilling eller bytter jobb skal feriepenger utbetales som sluttoppgjør ved første mulige lønnsutbetaling etter siste arbeidsdag er avholdt. Som ansatt er det ditt ansvar å sette av feriepengene du får utbetalt. Dette sikrer at du har de tilgjengelig påfølgende år, når din neste arbeidsgiver gjør trekk av lønn i feriepengemåneden.

Enkelte bedrifter åpner opp for at ansatte kan be om å få utbetalt sluttoppgjøret til påfølgende år. Dette er ikke noe den ansatte har krav på, men arbeidsgiver kan godkjenne dette. For de bedrifter som velger å tilby dette er det vanlig at forutsetningen for utsettelse er at utbetalingen skjer i måneden det er feriepengeutbetaling for selskapet.

Unntatt for ferietrekk

I noen tilfeller kan enkelte ansattgrupper kreve å ikke bli trukket for fullt ferietrekk. Reglene for ferietrekk og ferieavvikling er regulert av blant annet arbeidsloven, og i utgangspunktet kan ansatte ikke kreve å ikke bli trukket for fullt ferietrekk. Det kan likevel være spesifikke unntak eller særordninger for enkelte yrkesgrupper med egne avtaler og regler.

Eksempler på disse unntakene er:

• Nyutdannede uten feriepengeopptjening
• Ansatte som kommer rett fra førstegangstjeneste
• Ansatte som har jobbet i utlandet i opptjeningsåret
• Ansatte som har fått ny stilling med betydelig høyere lønn
• Ansatte som har vært selvstendig næringsdrivende
• Ansatte som har mottatt ytelser fra NAV med redusert feriepengeopptjening i 2023
• Ansatte som har vært i ulik type permisjon uten lønn og feriepengeopptjening i 2023

Det at de ansatte har brukt opp feriepengene fra forrige arbeidsgiver gir ikke rett til redusert ferieuttak og ferietrekk.

Les mer om regler for sykdom i ferien

Informasjon og kommunikasjon

Er dine ansatte klar over feriepengeordningen og beregningsgrunnlaget for feriepenger? Virksomheten må gi sine ansatte tilstrekkelig informasjon om ferieavvikling og feriepenger i god tid i forkant av ferien. Dette gjelder spesielt informasjon om opptjeningsperiode, beregningsmetode og feriepengeutbetaling. Har virksomheten spesielle prosedyrer rundt feriepengeutbetalingen må dette også kommuniseres.

Det er viktig å sikre at de ansatte er godt informert om reglene og policy i bedriften. Du bør derfor sørge for at informasjonen om feriepengeutbetaling og trekk av feriepenger er oppdatert i personalhåndboken. Sørg for at det kommer tydelig frem hva som er kriteriene til å søke om avvik fra regelen. Et tips er også å informere om dette i forbindelse med allmøter eller informasjonsskriv hvis selskapet har disse kommunikasjon forum. 

Sjekk også ut min bloggartikkel "Dette må du vite om ferieloven" her