Reglene for bruk av ferievikarer.
Har du lagt feriekabalen for dine medarbeidere? Når alle har fått godkjent sin ferie vil du kanskje se at du trenger å få på plass noen ferievikarer for å dekke opp bemanningen i sommer. Har du ansatt eller planlegger du å ansatte sommervikarer i bedriften er det et par ting du må få på plass før ferien kaller.
En sommervikar blir jo ansatt for å dekke opp for økt arbeidsmengde i en tidsavgrenset periode. Det vil si at du som arbeidsgiver har ansatte i en midlertidig stilling og du må forholde deg til en unntaksbestemmelse i lovverket. For vanligvis når du ansetter nye medarbeidere skal du forholde deg til hovedregelen, som er fast ansettelse.
Så en sommervikar blir et unntak og det må dokumenteres i arbeidsavtalen. Det må kommer frem at arbeidstaker er midlertidig ansatt etter arbeidsmiljøloven § 14-9 (2) bokstav a og b.
Alle ferie- og sommervikarer skal ha en skriftlig arbeidsavtale, uansett om din vikar bare skal jobbe i et par uker. Skal sommervikaren jobbe hos deg under en måned må arbeidsavtalen signeres umiddelbart, og for vikarer som skal jobbe lengre enn en måned bør avtale være på plass senest en måned før vikaren starter. Begge parter må underskrive avtalen. Og igjen - husk at det i avtalen må komme frem at arbeidstaker er midlertidig ansatt etter arbeidsmiljøloven § 14-9 (2) bokstav a/b.
Fra 1. juli 2024 vil det derimot komme en endring, og tidsfristen for når avtalen skal være på plass, reduseres fra en måned til syv dager etter tiltredelse. Endringene er innført for å bedre ivareta arbeidstakers behov for informasjon og forutsigbarhet i arbeidsforholdet.
En ansettelsesavtale skal også spesifisere arbeidstakers prøvetid. Formålet med prøvetiden er å gi både arbeidsgiver og arbeidstaker mulighet til å vurdere hvor egnet arbeidstakeren er for stillingen. Det er viktig å merke seg at fra 1. juli 2024 kan prøvetiden for midlertidig ansatte ikke overstige mer enn halvparten av ansettelsesforholdets varighet.
VIKARER UNDER 18 ÅR?
Har du ansatt en vikar som ennå ikke har fylt 18 år må du være klar over at det er egne regler for arbeidstid. Disse reglene skal ivareta medarbeiderens sikkerhet og helse, og tar også hensyn til vikarens skolegang og regler knytte til hvor mange timer som kan jobbes.
Her kan du leser mer om arbeidstid for personer under 18 år.
Vil også påpeke at om du ansetter en vikar som er mellom 13 og 15 år må du ha skriftlig samtykke fra foreldrene.
HVA SKAL DEN I MIDLERTIDIGE ARBEIDSAVTALEN INNEHOLDE?
- Navn på vikar og arbeidsgiver
- Beskrive arbeidstittel og hva vikarens oppgaver går ut på
- Tidspunkt for når arbeidsforhold starter
- Varighet på arbeidsforhold
- Om det er avtalt prøvetid
- Lønnsvilkår, og tidspunkt for utbetaling av lønn, evt tariffavtaler
- Begge parters oppsigelsesfrister
- Vikarens rettigheter til ferie og feriepenger
- Arbeidstider og pauser
- Eventuelle spesielle arbeidstidsordninger og fleksible arbeidstid
Her finner du maler på arbeidsavtaler.
HVOR LENGE ER VIKAREN ANSATT?
En sommervikar behøver ingen oppsigelse, men vikariatet avsluttes etter en avtalt sluttdato. Det er også greit å vite at om du har en vikar som har jobbet hos deg i et år, så skal vikaren ha varsel minst én måned før sluttdato.
PS! Husk at du også skal skrive attest til dine sommervikarer. Det er et viktig dokument som er bra for den unge sommervikaren og ta med seg videre i jobblivet. Vurdere også om du vil være referanse for din sommervikar når vedkommende søker nye jobber.
